1. Home
  2. Wypis i wyrys
  3. Szablony wypisów i wyrysów

Szablony wypisów i wyrysów

Artykuł opisuje rozkład podstawowych elementów dokumentu wypisu/zaświadczenia oraz możliwości jego zmiany. Przygotowaniem standardowych szablonów dla danej organizacji na podstawie dotychczasowych wzorów zajmuje się Zespół Wsparcia Voxly.

Sekcje szablonu

Poniżej przedstawione są elementy szablonu.

1 – Nagłówek wzoru papieru firmowego

2 – Miejsce i dzień wydania

3 – Miejsce na pieczęć.
W przypadku pism elektronicznych lub gdy nie stosuje się pieczęci, możliwe jest umieszczenie w tym miejscu automatycznej sekcji nadawcy, zawierającej następujące elementy (ich wygląd i zakres można dowolnie kształtować na etapie przygotowania szablonu):

Prezydent Miasta Starachowice
Urząd Miejski Starachowic
ul. Radomska 45
27-200 Starachowice

4 – Znak sprawy

5 – Adresaci

6 – Wprowadzanie do treści oraz treść merytoryczna
Możliwa jest dowolna zmiana tekstu wprowadzającego. Należy jednak pamiętać, że część odpowiadająca za wskazanie uchwały i/lub terenów, nie podlega dostosowaniu. Z tych względów sentencja wprowadzenia musi w sposób logiczny poprzedzać akapit z wymienionymi aktami.

7 – Informacje dodatkowe, o których decyduje się przy każdej sprawie z osobna (więcej informacji poniżej).

8 – Inna dodatkowa treść trwale wprowadzona do szablonu.

Ptrzykład generowania PDF dokuemntu na podstaewie szablonu wypisu/zaświadczenia w Voxly

Dostosowanie szablonu do potrzeb organizacji

Szablon można dowolnie kształtować, wykorzystując opisane wyżej sekcje. Treść sekcji można wstępnie formatować w zakresie pogrubienia, pochylenia i wyrównania tekstu.

Do wskazanych wyżej sekcji można dodać inną, specjalnie przeznaczoną dla danej jednostki.

Zawartość wygenerowanych na podstawie szablonu sekcji można później edytować na etapie generowania każdego dokumentu w sprawie. Więcej o przygotowaniu dokumentu w tym artykule.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe to wcześniej przygotowane elementy (treści) dokumentów, które w zależności od potrzeb mogą być wstawiane na etapie przygotowania danego dokumentu w sprawie.

Zestaw informacji dodatkowych, tworzą samodzielnie organizacje w module Wypisy i wyrysy.

Lokalizacja zakładki „Inne informacje”

Podczas tworzenia informacji dodatkowych należy uzupełnić:

  1. Nazwę informacji (będzie widoczna la liście wyboru podczas jej wstawiania do dokumentu.
  2. Datę rozpoczęcia obowiązywania
  3. Kolejność (określa kolejność na liście wyboru, dostępnej podczas jej wstawiania do dokumentu)
  4. Treść informacji, która zostanie wstawiona do dokumentu wypisu/zaświadczenia (składa się zazwyczaj z nagłówka oraz treści merytorycznej, mniejszy odstęp pomiędzy nagłówkiem a treścią można uzyskać skrótem [SHIFT] + [ENTER])
Widok formularz tworzenia informacji dodatkowej

Przykład informacji dodatkowej, jest pokazany na obrazku prezentującym sekcje szablonu pod numerem 7.

Ostatnia aktualizacja: 2024-10-10

Czy artykuł był pomocny?

Powiązane artykuły